Tema: Conferencia sobre la negociación del proyecto de compra de la fábrica de Lichi Motor sobre la participación de los clientes

Fecha: 10 de diciembre de 2024

Ubicación: Dentro de la fábrica de Lichi Motor Company en la zona industrial de Youfeng, Henglan, Zhongshan

Asistentes:

Representante general adjunto de Lichi Motor: Zeng Huaming

-Vicepresidente Zeng (presidiendo la reunión)

-Director Técnico: Lu Shiyi

-Gerentes de ventas: Wang Yao, Lu Peng

-Supervisor de producción: Yan Rui

-Supervisor de calidad: Grupo Wanli

Representante del cliente:

-Gerente de Compras: Huang Haixia

-Asesor técnico: Wayne Qing

-Supervisor financiero: Cao Ge

**Grabador de reuniones * *: Han Xueer

**Propósito de la reunión* *:

El propósito de esta reunión es discutir en profundidad las necesidades de compra de los clientes para los productos de motor de nuestra fábrica, aclarar los parámetros técnicos, el tiempo de entrega, el precio y los detalles del servicio posventa, con el fin de establecer una relación de cooperación a largo plazo.

**Orden del día de la reunión* *:

1. **Discurso de apertura**

2. Presentación de la fábrica y visualización de la capacidad**

3. **Intercambio de tecnología de productos y acoplamiento de requisitos**

4. **Discusión sobre precio y plazo de entrega**

5. **Servicio postventa y garantía de calidad**

6. **Discusión del marco contractual y confirmación preliminar de intenciones**

7. **Seguimiento de los acuerdos de trabajo y resumen de la reunión**

**Contenido de la reunión* *:

**1. Discurso de apertura**

La reunión fue presidida por el subdirector general Zeng, quien dio una cálida bienvenida a los representantes de los clientes y presentó brevemente la historia de desarrollo, el posicionamiento en el mercado y la competitividad central de la fábrica de motores. El subdirector general Zeng enfatizó que la fábrica de motores siempre se adhiere a la innovación tecnológica y la prioridad de la calidad, y espera establecer relaciones de cooperación mutuamente beneficiosas con los clientes.

**2. Presentación de la fábrica y visualización de la capacidad**

El director técnico Lu presentó en detalle el diseño de la línea de producción, el equipo técnico, el equipo de producción y los recientes logros de investigación y desarrollo de la fábrica de motores a través de PPT. Hizo hincapié en el proceso de producción automatizado y el sistema de control de calidad de la fábrica, demostrando las ventajas de los productos de motor en eficiencia energética, control de ruido y vida útil. Al mismo tiempo, Yan Rui, el supervisor de producción, proporcionó información adicional sobre la capacidad de producción actual de la fábrica y los planes de expansión futuros para garantizar que pueda satisfacer las necesidades de compras a granel de los clientes.

**3. Intercambio de tecnología de productos y acoplamiento de demanda**

En nombre del cliente, el consultor técnico Lu explicó los escenarios de aplicación específicos, los requisitos de rendimiento y los estándares de seguridad para los motores adquiridos. Los equipos técnicos de ambas partes intercambiaron en profundidad sobre indicadores técnicos como el rango de potencia, la regulación de velocidad y el nivel de protección del motor. El director técnico Lu proporcionó múltiples soluciones de productos personalizados en función de las necesidades del cliente y prometió optimizar aún más el diseño en función de los comentarios de los clientes.

**4. Discusión sobre precio y plazo de entrega**

El gerente de ventas Wang y el gerente Lu proporcionaron una cotización preliminar basada en la demanda del cliente y el tiempo de entrega esperado. Explicó los factores de costos de materia prima, complejidad del proceso de producción y soporte de servicio posventa en la composición del precio. Ambas partes llevaron a cabo múltiples rondas de negociaciones sobre el precio y finalmente llegaron a una cotización preliminar con la que ambas partes quedaron satisfechas. Al mismo tiempo, el supervisor de producción de Yan prometió hacer todo lo posible para garantizar la entrega oportuna y al mismo tiempo garantizar la calidad del producto.

**5. Servicio posventa y garantía de calidad**

El gerente de calidad, Wan, destacó que la fábrica de motores otorga gran importancia al servicio posventa y ofrece garantías integrales de servicio que incluyen orientación sobre la instalación del producto, mantenimiento e inspección regulares y respuesta rápida a fallas. Brindó una introducción detallada sobre el período de garantía, las políticas de devolución y cambio y la línea directa de soporte técnico para productos de motores, y prometió establecer un equipo de servicio al cliente dedicado para garantizar que los clientes reciban asistencia oportuna y efectiva durante el uso.

**6. Discusión sobre el marco contractual y la confirmación preliminar de la intención**

Sobre la base de una comunicación suficiente entre ambas partes, el gerente de ventas Wang y el gerente de finanzas Cao discutieron conjuntamente los términos principales del contrato, incluidas las especificaciones del producto, la cantidad, el precio, el método de pago, el tiempo de entrega, la responsabilidad por incumplimiento del contrato, etc. Ambas partes acuerdan que, con base en el consenso alcanzado en esta reunión, la fábrica de motores redactará un borrador del contrato y lo enviará al cliente para su revisión por correo electrónico dentro de una semana.

**7. Seguimiento del trabajo planificado y resumen de la reunión**

Al final de la reunión, el gerente general Zhang expresó su agradecimiento al cliente por su participación activa y su apoyo, y aclaró los acuerdos de trabajo posteriores: la fábrica de motores completará la redacción del contrato dentro de esta semana y, al mismo tiempo, promoverá la profundización del diseño de personalización del producto; el cliente es responsable del proceso de aprobación interna y de proporcionar comentarios sobre las modificaciones del contrato lo antes posible. Ambas partes acordaron realizar otra videoconferencia a principios del próximo mes para confirmar los detalles finales del contrato e iniciar el proceso de adquisición.

**Hora de finalización de la reunión**: 16:20

**Firma del encargado de la reunión**: Han Xueer

La reunión concluyó con éxito en un ambiente amistoso y profesional, y ambas partes expresaron expectativas positivas para la cooperación futura. Creemos que mediante esfuerzos conjuntos, podemos promover la implementación sin problemas del proyecto y lograr una situación beneficiosa para todos.